现在市面上有各种品牌、型号的商用打印机,题主首先要考虑是用商用A3打印机还是A4,A3打印幅度大于A4,A3打印机可以兼容A4,反之不可,商用的话纸张使用范围较大,我建议用A3打印机。其次,要了解清楚激光打印机和喷墨打印机的区别,根据具体需求的不同,再去进行综合考虑。最后,如果有彩印需求,需要对打印机的打印品质、后期使用成本等问题进行综合评估。

　　激光打印机通过预加热定影器、感光鼓充电等步骤完成打印,市面上比较常见的彩色激光打印机品牌有富士胶片、柯尼卡美能达、理光、佳能等。激光打印机使用墨粉从而转印到纸张上,内部需要达到一定温度进行加热以熔化墨粉,所以打印机的定影器需要预热,由于品牌、型号、印量等不同,设备预热时间不等。在连续打印过程中,机器内部也会有发热的问题从而导致宕机,这个时候先等待机器散热,再进行后续打印操作。

　　喷墨打印机通过喷墨进行印出,有热发泡喷墨技术和冷印技术两种,市面上常见的彩色喷墨打印机品牌也有很多,但冷印技术常见于爱普生的产品。冷印技术和热发泡喷墨技术均是通过喷嘴将墨水喷射到纸张上从而完成打印,区别在于热发泡喷墨需要加热喷嘴使墨水产生气泡喷出,冷印技术无需加热,而是通过压电完成墨滴喷射,所以冷印技术的打印设备的能耗通常会远低于其他类型打印机。

　　了解了激光打印技术和喷墨打印技术后,接下来我们从后期成本、打印品质等方面聊聊商用彩色激光打印机和彩色喷墨打印机两者的具体区别。

　　首先是后期使用成本,商用彩色激光打印机使用四色碳粉,彩色喷墨打印机使用四色大容量墨水。对于商用打印机来说,原装四色碳粉盒比墨水价格更高,且如果印量较大,碳粉消耗相对较快。其次是打印品质的区别,彩色激光打印机使用四色碳粉打印的图像色彩还原度不够,也可能出现碳粉过度软化蹭脏打印纸的问题;而彩色喷墨打印机使用的四色墨水,其中冷印技术打印设备通常会配备高品质的颜料墨,在防水性方面对比激光的碳粉是有明显优势的,打印的整体图像或文字色彩还原度也很高

　　除此之外,要考虑到两种打印机的打印稳定性。两种打印技术的差别在于激光机的内部零部件更多,彩色激光打印机长时间使用,零部件磨损如显影单元、感光鼓、定影单元等,墨粉受潮、墨盒内墨粉即将用完,都会导致图像出现底灰、黑点、白线等等问题,这些问题需要人工一一排查原因。热发泡喷墨打印机和冷印技术喷墨打印机虽然内部结构都比激光打印机简单,但热发泡喷墨打印机在打印过程中会因为高温的问题容易损伤打印头,作为打印机的核心零部件更换起来是比较麻烦的。冷印技术喷墨打印机在打印过程中打印头不会受到热损伤,所以打印头不容易坏,使用寿命较长。

　　最后说一下两种打印机的介质适用性,激光打印机常用的纸张厚度一般在70g左右,过薄或过厚的纸可能会导致设备卡纸。喷墨打印机不管是低于70g(单据类)的薄纸或者厚纸(皮纹纸、名片等),都可以使用。另外,像商品标签这种不干胶纸因为不能被加热,所以激光打印机是不能使用的,但是冷印技术喷墨打印机完全适用。

　　总的来说,不管是打印品质,还是后期使用成本,办公使用我更倾向于选择冷印技术设备,题主可做参考。